Stock
Retrouver vos pièces par état, modifier une fiche, mettre en vente, imprimer les étiquettes et composer des colis.
L’écran Stock réunit toutes vos pièces, tous points de retrait confondus. Une modification se répercute sur le catalogue en quelques minutes.
Les états d’une pièce
| Onglet | Signification |
|---|---|
| En vente | La pièce est visible sur le site |
| Masquées | La pièce est en stock mais absente du site. Toute nouvelle pièce arrive ici |
| Vendues | Toutes les pièces du lot sont vendues |
| Brouillons | Saisies pas terminées, hors stock et sans référence |
| Supprimées | Pièces retirées, encore restaurables |
Trouver une pièce
- Choisissez une partie du stock : Plateaux, Bois d’aménagement, Traverses, Colis, Grumes en vente.
- Filtrez par essence, point de retrait et autres critères, ou utilisez la recherche.
- Enregistrez une combinaison de filtres comme vue pour la retrouver plus tard.
- Choisissez les colonnes à afficher.
Sur téléphone, le bouton « Outils » regroupe ce qui ne tient pas à l’écran : parties du stock, import, colis, étiquettes, sessions, export et analyse.
La fiche d’une pièce
Cliquez sur une pièce pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez ses caractéristiques, ses photos, son étiquette, sa traçabilité et l’historique de ses modifications, avec la possibilité de restaurer une valeur.
Déverrouillez la fiche pour modifier un champ. L’enregistrement se fait champ par champ.
- Mettre en vente : une pièce doit avoir un prix pour passer en ligne. Relisez la fiche avant de la publier.
- Dupliquer : ouvre la saisie préremplie avec cette pièce.
- Supprimer : possible seulement pour une pièce jamais vendue ni commandée. Le numéro est conservé.
- Restaurer : une pièce restaurée revient dans les masquées.
Une pièce vendue ne change plus que de quantité et de prix. L’application ne permet pas encore de retirer une pièce du stock avec un motif (casse, usage interne, perte). Une pièce jamais vendue se supprime depuis sa fiche, sans motif.
Travées
Une travée est un emplacement du dépôt. Elle se choisit sur la fiche de la pièce et s’imprime sur l’étiquette. La liste des travées se gère dans le point de retrait.
Actions sur plusieurs pièces
Cochez des pièces, ou sur téléphone faites un appui long sur l’une d’elles. Vous pouvez ensuite exporter la sélection, gérer ses étiquettes ou l’ajouter à une vente sur place. Sur téléphone, glisser une pièce vers la droite l’ajoute à la vente en cours.
Étiquettes
Le bouton « Étiquettes » ouvre la planche des pièces filtrées, 200 au plus par impression. Chaque étiquette porte :
- un QR code qui ouvre la page publique de traçabilité de la pièce ;
- un code barre avec son numéro ;
- sa référence, son essence, ses dimensions, sa qualité, son poids et son prix TTC.
Les deux codes se scannent dans l’application, au chargement comme à la vente sur place.
La sélection permet aussi d’exporter les étiquettes en CSV, de marquer des pièces comme imprimées ou de les remettre à imprimer. Si le prix d’une pièce a changé depuis la dernière impression, sa fiche vous invite à réimprimer. Le format des étiquettes se règle dans la fiche entreprise.
Colis
Composer un colis permet de regrouper des pièces d’un point de retrait, ou de décrire un colis global.
- Un colis se vend entier, jamais en partie.
- Les pièces regroupées ne se vendent plus seules tant que le colis existe.
- Le prix se calcule et reste ajustable.
Exporter
Le bouton d’export télécharge les pièces de la liste affichée au format CSV.