Factures
Émettre une facture ou un avoir, déposer votre propre facture, pointer les règlements et exporter le journal.
L’écran Factures regroupe factures, avoirs et brouillons, mois par mois. Il indique le total du mois et le nombre de pièces à pointer.
Pour les frais Boud’bOis, voir Relevés.
Qui facture
La fiche de la commande, section Facturation, s’adapte à votre situation.
- Vous avez signé un mandat de facturation : Boud’bOis émet la facture en votre nom, avec sa version électronique.
- Sans mandat : vous facturez avec votre propre outil, puis vous déposez le PDF sur le retrait. Le client le retrouve dans son espace.
Émettre depuis une commande
La facture s’émet une fois le retrait honoré.
- Ouvrez la commande, section Facturation.
- Ajoutez si besoin une remise accordée sur place. Une remise venue du devis reste modifiable.
- Cliquez sur « Émettre la facture ».
Si la facture automatique n’a pas pu partir, un message en donne la raison. Corrigez si besoin, puis émettez à la main. Si des informations manquent sur votre entreprise, contactez Boud’bOis pour les compléter.
Nouvelle facture
Le bouton « Nouvelle facture » crée un brouillon, sans passer par une commande. « Facturer ce devis » en crée un depuis un devis. Les brouillons s’affichent en haut de l’écran : vous les modifiez, puis vous les émettez.
Après l’émission
- Pointer comme réglée : note le règlement. « Remettre à pointer » l’annule.
- Télécharger : le PDF, et le XML de la facture électronique quand il existe.
- Statut électronique : un badge suit la facture électronique, et un bouton actualise les statuts.
- Émettre un avoir : le motif est obligatoire.
Le préfixe et le format des numéros de facture sont affichés dans la fiche entreprise. Ils sont gérés par Boud’bOis.
Exporter
Depuis l’écran Factures, téléchargez le journal des ventes au format CSV pour votre comptabilité.