Ajouter des pièces
Les quatre façons de saisir du stock : à l’unité, en saisie rapide, par session de saisie ou par import d’un tableur.
Une pièce ajoutée arrive toujours masquée. Relisez sa fiche, puis mettez-la en vente.
Il faut au moins un point de retrait rattaché à votre entreprise. Sinon, contactez Boud’bOis.
Quelle méthode choisir
| Situation | Méthode |
|---|---|
| Quelques pièces, au bureau | Ajouter une pièce |
| Au dépôt, avec ou sans réseau | Saisie rapide |
| Une série qui partage des valeurs, par exemple un sciage | Session de saisie |
| Un lot déjà listé dans un tableur | Import |
Ajouter une pièce
Dans Stock, cliquez sur « Ajouter une pièce ».
- Renseignez le type, l’essence, le lieu, les dimensions et la quantité. La référence est proposée automatiquement.
- Ouvrez au besoin « Plus de détails » pour le prix, la qualité, la travée et la grume d’origine.
- Vérifiez l’aperçu.
- Cliquez sur « Ajouter au stock ».
Sans prix saisi, le prix vient de votre grille tarifaire quand elle couvre cette pièce.
- Plusieurs pièces proches : cochez « Garder les réglages pour la pièce suivante ».
- Saisie pas finie : « Enregistrer en brouillon » demande seulement le point de retrait et l’essence. La pièce reste hors stock, sans référence, dans l’onglet Brouillons.
- Saisie interrompue : à la réouverture, l’application propose de reprendre la saisie retrouvée sur l’appareil.
Saisie rapide
La saisie rapide est le même formulaire en pleine page, qui se vide après chaque pièce. Sans réseau, la pièce est gardée sur le téléphone et rejoint le stock, masquée, au retour du réseau. Voir Travailler sans réseau.
Session de saisie
Une session de saisie évite de resaisir ce qu’une série de pièces a en commun.
- Ouvrez une nouvelle session et donnez-lui un nom, par exemple le sciage du jour.
- Rattachez-la si besoin à un sciage ou à une grume. Ces deux choix sont facultatifs.
- Indiquez les valeurs communes : essence, qualité, épaisseur, largeur, dépôt, travée, sec séchoir, non standard.
- Saisissez les pièces. Elles reprennent les valeurs communes, et chacune se corrige ensuite depuis sa fiche.
- Corrigez au besoin plusieurs pièces d’un coup : qualité, type, essence, dépôt et travée, prix en pourcentage ou recalculé, suppression.
- Imprimez les étiquettes de la session.
- Cliquez sur « Clôturer et mettre en vente ».
À la clôture, seules les pièces qui ont un prix passent en ligne. Une session clôturée ne reçoit plus de pièce.
Dans une session liée à un sciage, « Ajouter une grume » crée une sous session par grume.
Importer un tableur
L’import ajoute un lot en une fois.
- Cliquez sur « Télécharger le modèle ».
- Remplissez-le dans Excel ou LibreOffice, puis enregistrez-le au format CSV. Le fichier doit peser 1 Mo au plus.
- Déposez le fichier. Chaque ligne est contrôlée et affichée avec son résultat.
- Si une ligne est en erreur, corrigez le fichier et déposez-le de nouveau. Le bouton d’import reste bloqué tant qu’une erreur subsiste.
- Cliquez sur « Importer ».
Colonnes facultatives : section (sinon épaisseur et largeur), travée (créée si elle n’existe pas), « oui » dans Non standard ou Sec séchoir, prix. Une pièce sans prix ne se met pas en ligne.
- Pour une traverse, le prix de la colonne s’entend au mètre. L’aperçu affiche le prix de la pièce calculé.
- Les lignes identiques sont fusionnées.
- Un fichier déjà importé ne crée rien une seconde fois.
Les pièces arrivent masquées.