Premiers pas
Activer votre compte, comprendre le menu et préparer votre espace avant la première commande.
Activer votre compte
L’inscription n’est pas libre. Votre accès est ouvert par l’équipe Boud’bOis ou par le propriétaire du compte de votre entreprise.
- Vous recevez un email d’invitation.
- Si vous n’avez pas encore de compte, le lien de l’email vous permet de choisir un mot de passe. Il reste valable 7 jours.
- Connectez-vous sur vendeurs.boudbois.fr/connexion avec votre email et votre mot de passe.
Mot de passe oublié ou lien expiré : contactez Boud’bOis pour recevoir un nouveau lien.
Si l’écran « Aucun espace vendeur associé » s’affiche, votre compte n’est rattaché à aucune entreprise. Contactez Boud’bOis.
Préparer votre espace
L’accueil affiche une liste d’étapes jusqu’à ce qu’elles soient terminées :
- Connecter votre calendrier
- Renseigner vos horaires
- Activer la double authentification
- Installer l’application, facultatif mais utile au dépôt
Comment se passe une vente
Boud’bOis vend du bois non normé : chaque pièce est unique. Vos pièces sont visibles sur le catalogue avec leur lieu de retrait. Il n’y a pas de paiement en ligne : le client réserve, choisit un créneau, puis paie chez vous au retrait.
- Le client met une pièce au panier. Elle est mise de côté pendant 30 minutes, durée qui peut être prolongée. Rien à faire de votre côté.
- Le client confirme sa réservation et choisit un créneau. Vous êtes prévenu, et la commande apparaît dans Commandes.
- Le jour venu, vous préparez les pièces, vous encaissez, vous pointez le chargement et clôturez le retrait.
- Le client est invité à laisser un avis.
Le menu
| Rubrique | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
| Accueil | Votre activité et un accès rapide aux rubriques |
| Commandes | Toutes les commandes, Retraits du jour, Vente sur place |
| Demandes de pièces | Les demandes des clients |
| Devis | Vos devis |
| Stock | Tout le stock, Scanner une pièce, Grumes |
| Factures | Toutes les factures, Relevé de commission |
| Messages | Tous les messages et les demandes de contact, Mes avis |
| Mon entreprise | Identité et statistiques, Points de retrait, Grille tarifaire, Livraison, Mon équipe, Clés d’API |
| Comment ça marche | Un résumé de la plateforme et le mode d’emploi de l’API |
Des pastilles signalent les messages non lus, les demandes de contact nouvelles et les demandes de pièces à traiter.
Rechercher
La recherche retrouve une commande par numéro ou par client, une pièce par essence ou par référence, ou tout objet par sa référence, par exemple CMD-12 ou CMD-12-R1. Saisissez au moins quelques caractères.
Gérer plusieurs entreprises
Si votre compte est rattaché à plusieurs entreprises, un sélecteur en haut du menu change l’espace actif. Les données de deux entreprises ne s’affichent jamais ensemble. Si vous ouvrez un lien qui appartient à une autre de vos entreprises, l’écran « Changer d’espace » vous propose de passer sur celle-ci ou de rester où vous êtes.
Espace de démonstration
Un bandeau signale un espace de démonstration. Stock, commandes et factures y sont fictifs. Rien n’est envoyé à un client, et les données sont remises à zéro régulièrement.